Wawako Subulussalam Minta Tata Kelola Arsip Harus Optimal

SUBULUSSALAM – Wakil Wali Kota Subulussalam, Drs. Salmaza meminta Dinas Arsip dan Perpustakaan (Arpus) dan Satuan Kerja Perangkat Kota (SKPK) di lingkungan Pemkot Subulussalam supaya melakukan penataan dan pengelolaan Arsip yang lebih optimal.

Menurut Salmaza, penataan ini sangat penting agar dokumen Arsip di Pemerintah Kota Subulussalam tertata dan tersusun dengan rapi, sehingga mudah dicari ketika suatu saat dibutuhkan.

“Arsip itu perlu dipatenkan, supaya tersusun rapi mudah dicari ketika dibutuhkan,” kata Wakil Wali Kota Subulussalam, Salmaza saat membuka Sosialisasi UU Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan di lantai II gedung Arpus Kota Subulussalam, Senin, 15 Juni 2020.

Menurut Salmaza dokumen kearsipan di Kota Subulussalam saat ini belum maksimal, dari empat pilar hanya satu yang baru terealisasi yakni arsip tata naskah dinas. Sementara tiga pilar Arsip lainnya belum terealisasi seperti klasifikasi Arsip, jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis (SKK AAD).

“Kearsipan Kota Subulussalam saat ini masih jauh ketinggalan. Maka ke depan Arsip kita harus ditata rapi, mudah saat dicari saat dibutuhkan,” ucap Salmaza.

Sementara Kepala Arpus Kota Subulussalam, Saiban Gafar mengatakan ke depan sistem pengelolaan Arsip tidak hanya dilakukan secara manual namun juga menyiapkan perpustakaan digital, semua kegiatan Pemko Subulussalam memiliki dokumentasi secara visual.

“Perpustakaan digital akan kita kembangkan. Kegiatan pemko kita simpan suatu saat nanti ketika ingin mereview Subulussalam 10 tahun lalu bisa kita tayangkan secara visual,” ungkap Saiban Gafar dalam Sosialisasi Kearsipan diikuti utusan SKPK dan dihadiri Ihsan perwakilan Dinas Arpus Aceh selaku nara sumber.[]